evento corporativo

Evento corporativo de sucesso vai além de apenas uma confraternização. Eles demonstram a força e a alma de uma empresa para o público ali presente. É uma ferramenta de marketing que pode atrair e fidelizar clientes, posicionar a marca, conseguir novos parceiros ou motivar os colaboradores da própria empresa.

Porém, para que o evento funcione, é crucial que tudo seja pensado e executado da melhor maneira possível. Neste post separamos algumas dicas de o que fazer para ter um evento corporativo de sucesso.

Planeje tudo com antecedência

Antecipar é a palavra chave para um evento corporativo de sucesso. É importante começar a planejar o evento com bastante antecedência e desde o começo estar atento aos detalhes. Qual o objetivo do evento? Quantos convidados pretende trazer? Quem são os convidados? Qual é o orçamento disponível? Essas são as informações primordiais.

Público Alvo

Conheça seu público alvo. E não estamos falando aqui de saber o nome de todos eles (embora, em eventos com menos presentes isso seja importante). Estamos falando de perfil. Trace um perfil com todas as informações que você tiver sobre seu público. Idade, perfil de compra, interesses, classe social, entre outras coisas. Sabendo disso você estará preparado para montar o evento ideal para eles.

Orçamento

A chave para um evento corporativo de sucesso é fazer o melhor possível com o orçamento que você possui. Não é mágica: é pesquisa de fornecedores, decoração, buffet, equipe… E lembre-se: quanto maior for a antecedência, mais barato você pode pagar pelos produtos e serviços para seu evento.

Data e Local

O próximo passo é decidir onde e quando será realizado o evento. Evite datas como feriados e dias em que os convidados não possam estar presentes. Dependendo do ramo de empresa, também é importante pensar quais os dias da semana são ideais para ocorrer o evento. O local também deve ser muito bem escolhido, levando em consideração o orçamento, perfil e audiência do público, localidade dos participantes e as atividades que serão realizadas. É bom ter em mente que com antecedência fica mais fácil achar locações disponíveis para seu evento corporativo ser um sucesso.

Experiências

Um evento corporativo de sucesso é aquele que fica marcado na memória dos convidados. Para isso é importante apostar em experiências diferenciadas que liguem sua marca e seu público em um momento inesquecível. Existem diversas opções para os mais distintos gostos e orçamentos. O fato é: um evento com um diferencial é um evento que será lembrado para sempre.

Evite problemas:

Imprevistos acontecem e para prevenir isso é muito importante que a equipe organizadora do evento tenha experiência e conhecimento. O importante é ter tudo planejado para que tudo ocorra com tranquilidade para o cliente.

Esses são alguns do pontos que você deve pensar antes de fazer do seu evento. Para ir além, é importante ter o planejamento de quem entende do assunto. A agência #QMK trabalha com o conceito e execução de Live Marketing, criando eventos inesquecíveis com resultados imediatos. Conheça a #QMK e aproveite seu evento.

 

 

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